Organización
Dirección
Es responsable de formular y contribuir con los lineamientos de la política educativa local. Asimismo, asesora y asegura que las Instituciones Educativas tengan al inicio del año escolar su Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y el Informe Ejecutivo de Gestión Anual, Proyecto Curricular Institucional (PCI) y documentos de gestión respectivos.
Área de Administración
Es el órgano de apoyo encargado de la ejecución del presupuesto institucional y de la asignación o distribución de los recursos materiales, humanos y financieros. Desarrolla su labor de acuerdo a la política de austeridad del sector, en base a la cual prioriza la atención de las necesidades o demandas que incidan mayormente en estimular el aprendizaje de la comunidad educativa.
Área de Recursos Humanos
Es la encargada de supervisar las acciones relacionadas con el personal, ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de ingreso, desempeño, ascenso y acceso a la Carrera Pública Magisterial, en el marco de sus competencias y la normativa aplicable. Administra las planillas de pagos, remuneraciones y pensiones del personal activo, cesante y de las II.EE. a su cargo y gestiona el desarrollo de capacidades del personal de la UGEL N.° 04.
Área de Asesoría Jurídica
Es responsable del ordenamiento jurídico del Sector Educación, encargado de emitir opinión legal y dar asesoramiento a la Dirección y Áreas de la Entidad. Asume la defensa de la Institución cuando es demandado por falta u omisión de las normas del Derecho Administrativo.
Director (a) de la UGEL N.° 04
La titular de la Unidad de Gestión Educativa Local N.° 04 es la funcionaria del más alto nivel jerárquico en su ámbito, considerado personal de confianza, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley.
Entre sus principales funciones están:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad, educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo.
b) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del proyecto educativo de la Unidad de Gestión Educativa y los planes operativos anuales, en coordinación con el Consejo Participativo de educación; asimismo, aprobar el proyecto educativo y los planes operativos anuales.
Área de Planificación y Presupuesto
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y evaluar los asuntos relacionados con la formación de proyectos, planes estratégicos y presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local N.° 04, así como aspectos de gestión, fortalecimiento institucional, estadístico e infraestructura educativa.
Órgano de Control Institucional
Es responsable del Control Interno de carácter integral. Desarrolla su actividad a nivel de la Entidad UGEL N.° 04. Su función es evaluar el uso adecuado y transparente de los recursos humanos, materiales y financieros; la aplicación correcta de los dispositivos y procedimientos administrativos, así como el cumplimiento de los deberes de función, de cuyos resultados emite recomendaciones.