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Miércoles, 10 Febrero 2021 11:45

Comunicado Reclamo Final - Auxiliar de Educación

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Viernes, 05 Febrero 2021 17:27

COMUNICADO

COMUNICADO

LA VIGENCIA DE LOS CONTRATOS PARA EL PERIODO 2021 DE LOS PROFESORES Y AUXILIARES DE EDUCACIÓN INICIA A PARTIR DEL 01 DE MARZO DE PRESENTE, MOTIVO POR EL CUAL LA POSESIÓN DE CARGO DEBER SER PRESENTADA A LA UGEL A PARTIR DE 01 DE MARZO EN ADELANTE SEGÚN CORRESPONDA, SE HACE DE CONOCIMIENTO A LOS DIRECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE, EN SU DEBIDA OPORTUNIDAD SE LE COMUNICARA LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA POSESIÓN DE CARGO DE SU PERSONAL.

 

 

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COMUNICADO: ORIENTACIÓN AL CIUDADANO 2022

 La Unidad de Gestión Educativa Local N° 04 pone a su disposición los siguientes canales de atención, con el objetivo de orientar y facilitar la presentación de solicitudes y/o documentos digitales:

CANAL VIRTUAL:

Para ingresar un trámite a la UGEL 04, pueden remitir su documentación a: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla., que está habilitado las 24 horas del día durante los 7 días de la semana.

 

SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTE:  http://200.123.11.114/SinadUgel04/ConsultaExterna/LoginExterno.aspx (Está habilitada todos los días de lunes a domingo, las 24 horas).

 

INFORMACIÓN COMPLETA DE VISACIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS:

Para la visación de certificado de estudios, te invitamos a leer la siguiente nota informativa: https://www.ugel04.gob.pe/component/k2/item/2438-se-reinicia-atencion-presencial-para-tramite-de-visado-de-certificado-de-estudios

Si la I.E. está inactiva con Resolución de Cierre deben presentar los siguientes documentos: el FUT, el mismo que debe consignar nombre y apellidos, DNI, dirección domiciliaria, teléfono correo electrónico. Precisar claramente los siguientes datos del alumno en el campo de Resumen de Pedido: Nombre y apellido del alumno, nombre de la Institución Educativa, grado de estudios y años cursados. Adjuntar el DNI del alumno en formato PDF. (Llevar 2 fotos tamaño carné cuando se le asigne la cita con el equipo de Actas y Certificado).

De igual modo, se informa que desde el año 2020, el Ministerio de Educación ha digitalizado el proceso de emisión del certificado de estudios y ha creado además una plataforma para obtener la constancia de logros de aprendizaje, que a continuación explicamos:

CERTIFICADO VIRTUAL

Hay colegios que aún no utilizan el medio virtual para emitir el certificado de estudios por la plataforma (https://certificado.minedu.gob.pe/), en ese caso, debes acercarte directamente a la institución educativa y seguir estos pasos:

Presenta tu solicitud.

Ve a la IE en la que terminaste tus estudios. Da tus datos al encargado para que registre tu solicitud. Si la institución ya no se encuentra gestionando o está clausurada, deberás solicitar este documento en la UGEL correspondiente.

Recibe la comunicación de la IE. Espera la llamada de la institución o el correo donde te confirmen que tu certificado se encuentra listo.

Recoge tus certificados. Acércate a la IE para recoger el Certificado Oficial de Estudios firmado y sellado por el directivo.

CONSTANCIA DE LOGROS DE APRENDIZAJE

Este documento lo puedes presentar para cualquier otro trámite en que se necesite acreditar tu trayectoria educativa (universidades, fuerzas policiales, procesos de selección laboral o convocatoria de becas en Pronabec). Solo disponible para quienes egresaron después del 2009.

Ingresa a: https://constancia.minedu.gob.pe/

 

SOLICITUD DE CONSTANCIA DE HABERES Y  ACCESO AL APLICATIVO “MI BOLETA”:

Ingresa al siguiente enlace para visualizar información completa: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.7607563872594824&type=3

 

ACTUALIZACIÓN DE DATOS CESANTES:

Debe registrarse en el siguiente formato de actualización con los datos reales y seguir el siguiente procedimiento: bit.ly/ADCUGEL04

Visualiza el siguiente video para más información: https://www.youtube.com/watch?v=VCMPDei4B4A

 

ATENCIÓN AL CIUDADANO:

En  la sección de Atención al Ciudadano (https://www.ugel04.gob.pe/atencion-al-ciudadano) podrás encontrar los siguientes documentos:

Formulario Único de Trámite (FUT)

Formulario para Acceso a la Información Pública

Autorización de Notificación Electrónica

 

RECOMENDACIONES AL CIUDADANO PARA TRÁMITE NO PRESENCIAL

Toda  documentación debe remitirse en un archivo único y en formato PDF, con un peso menor o igual a veinticinco megabytes (25 Mb).

Todas las hojas escaneadas deben estar foliadas o enumeradas, iniciando su foliación desde el número uno (1) con el FUT u Oficio de la Institución Educativa.

En caso de observarse la falta de algún requisito, se le otorgará el plazo de dos (2) días hábiles para la subsanación correspondiente.

Es necesario para todos los trámites adjuntar la Autorización de Notificación por Correo Electrónico.

Los documentos virtuales deben ser legibles, sin borrones ni enmendaduras.

Es importante que se remita de manera individual cada solicitud, es decir enviar sólo un mensaje de solicitud por correo electrónico, de esa forma se garantizará el orden de sus trámites.

Nota:

el FUT y la Autorización de Notificación por Correo Electrónico se encuentran en el siguiente enlace: https://www.ugel04.gob.pe/atencion-al-ciudadano

 

LIBRO DE RECLAMACIONES VIRTUAL

https://reclamos.servicios.gob.pe/?institution_id=107

 

SERVICIO DE ORIENTACIÓN DEL CIUDADANO:

Para dudas y/o consultas sobre los trámites pueden escribirnos a: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

O por WhatsApp al: 965 758 267

Para seguimiento de trámite de Constancia de Haberes: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Para seguimiento de trámite de Boletas de Pago Activos: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

Para seguimiento de trámite de Boletas de Pago Cesantes: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.

 Plataforma de Orientación Virtual:

La Unidad de Gestión Educativa Local N° 04, pone a disposición la “Plataforma Virtual de Orientación al Usuario” a través del cual usted podrá comunicarse con nosotros en tiempo real de Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m para hacer sus consultas y/o seguimientos de trámites:

 

 

 

 

Los temas a tratar son los siguientes:

 

Área / Equipo

Consultas

Link de Acceso

Área de Asesoría Jurídica

Consultas legales a Directores y seguimiento de expedientes por el titular, que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

Dirección

Consultas y diligenciamiento para que los expedientes se atiendan dentro de los plazos establecidos.

Hacer clic aquí

SIAGIE

Consultas sobre pruebas de ubicación, actualización de datos de estudiantes y apoderado, rectificación de actas y nóminas EBR, 

consultas diversas sobre la plataforma SIAGIE a Directores y/o personal responsable del Sistema, otras casuísticas relacionadas.

Hacer clic aquí

COPROA

Consulta estado de expedientes por el titular, que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

Secretaria Técnica

Consulta estado de expedientes por el titular, que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

Orientación al Usuario

Requisitos de trámites ante la UGEL 04, consultas sobre Actas y Certificados y seguimiento de expedientes por el titular que se

encuentren en la Oficina de Trámite Documentario, Notificaciones y Archivo Central.

Hacer clic aquí

Equipo de Contabilidad

Consultas sobre Recursos Propios a Directores y/o miembros del Comité de Gestión de Recursos Propios.

Hacer clic aquí

Equipo de Patrimonio

Consultas sobre el Inventario Físico de Bienes Muebles Patrimoniales y estado situacional de los predios de las Instituciones Educativas.

Hacer clic aquí

Equipo de Planillas y Pensiones

Consultas sobre programaciones de pago y seguimiento de expedientes por el titular, que encuentren en la oficina.

Hacer clic aquí

Equipo de Escalafón y Legajos

Consultas sobre tiempo de servicio y récord de informe escalafonario de docentes, auxiliares de educación y personal administrativo nombrado.

Hacer clic aquí

Área de Planificación y Presupuesto

Consultas sobre Sistema SIMON, Racionalización, Estadística y Monitoreo, Códigos Modulares de Instituciones Educativas, Ubicación de

Instituciones Educativas y seguimiento de expedientes por el titular que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

Equipo de Administración de Personal

Consultas sobre estado situacional de expedientes de contrato y licencias de docentes, administrativos y auxiliares, encargaturas de docentes

y otros relacionados a la oficina.

Hacer clic aquí

Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo - ASGESE

Consultas sobre Supervisión, Ampliación, Receso, Traslado y Cambio de nombre de Instituciones Educativas Privadas, Qali Warma, Distribución

de Materiales de Trabajo y seguimiento de expedientes por el titular, que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial - AGEBRE

Consultas sobre casos pedagógicos en las Instituciones Educativas y seguimiento de expedientes por el titular, que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva – AGEBATP

Consultas sobre casos pedagógicos de los CEBAS y los CETPROS y seguimiento de expedientes por el titular, que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano

Consultas sobre subsidios por salud, sobre la acumulación de días de licencia con goce por enfermedad, inscripciones a EsSalud del titular y de

sus derechohabientes y seguimiento de expedientes por el titular, que se encuentren en el área.

Hacer clic aquí

 

Lunes, 25 Enero 2021 08:43

Capacitación para directores 2021

Links de Capacitaciones 

Horario 3:00 a 5:00 pm

 

RED 1 al 9

Capacitación día 25

https://cutt.ly/4jg2AmY

 

RED 10 al 18

Capacitación día 26

https://cutt.ly/Wjg2Kvo

 

RED 19 al 27

Capacitación día 27

https://cutt.ly/cjg285w

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